Система дистанционного обучения АНО "Институт инженерной физики"

Принято на заседании

учебно-методического совета АНО  «Институт инженерной физики»

«09» сентября  2022г., протокол № 9

ПОЛОЖЕНИЕ

           Об организации и осуществления образовательной

           деятельности с применением электронно-дистанционных образовательных технологий

  в АНО  «ИНСТИТУТ ИНЖЕНЕРНОЙ ФИЗИКИ»

1 Общие положения

1.1                       Настоящее Положение определяет условия и порядок реализации дистанционных образовательных технологий в учебном процессе Межрегионального общественного  учреждения  «Институт инженерной физики» (МОУ "ИИФ").

1.2                       Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

 -           Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»,

-           Приказ Миобрнауки от 9 января 2014 года № 2 "Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, при реализации образовательных программ.

-           нормативными            документами            Минобрнауки            России, регламентирующими дистанционное обучение,

-           Гражданским кодексом Российской Федерации,

-           Уставом АНО «Институт инженерной физики»,

-           Миссией института,

-           локальными нормативными актами АНО «Институт инженерной физики».

1.3     B настоящем Положении используются следующие термины,
определения и сокращения:

дистанционное обучение (ДО): Целенаправленный интерактивный, асинхронный процесс взаимодействия субъектов и объектов обучения между собой и со средствами обучения, причем процесс обучения индифферентен к их пространственному расположению. Образовательный процесс проходит в специфической педагогической системе, элементами которой являются подсистемы целей обучения, содержания обучения, методов обучения, средств обучения, организационных формы обучения, а также идентификационно-контрольная, учебно-материальная, финансово-экономическая, нормативно-правовая, маркетинговая подсистемы;

дистанционные образовательные технологии (ДОТ): Образовательные технологии, реализуемые с применением информационных и телекоммуникационных технологий при опосредованном или частично опосредованном взаимодействии обучающегося и преподавателя;

электронно-дистанционные образовательные технологии (ЭДОТ): ДОТ, обеспечивающие процесс обучения в электронной форме посредством сети Интернет;

электронное обучение (e-learning): Передача знаний и управление процессом обучения с помощью новых информационных и телекоммуникационных технологий; полномасштабная система электронного обучения, включающая систему управления обучением (LMS - learning management system), учебный контент (электронные курсы), авторские средства (authoring tools);

электронно-дистанционное    обучение     (ЭДО):     Форма     получения

образования, при которой в образовательном процессе используются средства и формы обучения посредством электронной образовательной среды, основанной на компьютерных и телекоммуникационных технологиях;

электронная образовательная среда (ЭОС): системно-организованная
совокупность информационных ресурсов электронно-дистанционного обучения,
средств передачи данных, протоколов взаимодействия, аппаратно-программного
и       организационно-методического     обеспечения,      ориентированная      на

удовлетворение образовательных потребностей пользователей;

система электронно-дистанционного обучения (СЭДО): ЭОС в виде
системно организованной совокупности информационно-коммуникационных
средств и технологий, процессов программно-аппаратного и организационно-
методического      обеспечения,      деятельности      педагогического,      учебно-
вспомогательного и инженерного персонала (сотрудников), ориентированная на
реализацию системы сопровождения учебного процесса с целью удовлетворения
образовательных потребностей обучающихся;

информационная система: Организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, реализующих информационные процессы, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи;

информационные ресурсы электронно-дистанционного обучения (ИР
ЭДО): Часть информационной системы института, информационные ресурсы,
отражающие учебную деятельность института с использованием ДОТ;
документы в информационной системе института, размещенные на
официальном      портале      электронно-дистанционного     обучения (http://www.iitu.ru);

электронные учебные материалы (ЭУМ): Учебные материалы в электронном виде, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме удобной для изучения и преподавания;

электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК): Реализованный в электронном виде четко структурированный комплект учебно-методических материалов, в полном объеме обеспечивающий изучение дисциплины;

общедоступные персональные данные: Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах деятельности персонала института, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъектов персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности (Приложение 1).

2 Цели, задачи и принципы организации ЭДО

2.1     Целями применения электронно-дистанционной формы обучения в
учебном процессе являются:

-            обеспечение возможности освоения образовательных программ независимо от места проживания и социального положения обучающихся путем удаленного доступа к информационным ресурсам электронно-дистанционного обучения и сервисам обмена знаниями;

-            обеспечение         возможности         формирования        обучающимися индивидуальной траектории и темпа освоения образовательных программ;

-            повышение качества образовательного процесса посредством системно организованной совокупности технологий, процессов и персонала с целью обеспечения образовательных потребностей обучающихся.

2.2    Задачи организации образовательного процесса в электронно-
дистанционной форме:

-            обеспечение аппаратно-технических условий функционирования СЭДО;

-            программно-аппаратное и организационное сопровождение СЭДО;

программно-аппаратное сопровождение и администрирование официального портала электронно-дистанционного обучения (http://www.iitu.ru);

-            программно-аппаратное сопровождение и администрирование модульной объектно-ориентированной динамической управляющей среды Moodle;

-            обучение и систематическое повышение квалификации научно-педагогических работников, применяющих ЭДОТ в учебном процессе.

2.3     Основными принципами организации учебного процесса с
применением ЭДОТ являются:

-            принцип адаптивности, предполагающий приспособление всех элементов педагогической системы (целей, задач, содержания, форм организации обучения, методов, способов, средств и технологий обучения, форм организации практической и самостоятельной деятельности обучающихся, планирования и контроля результатов обучения, роли преподавателя) к современным требованиям;

-            принцип интерактивности, выражающийся в возможности постоянного взаимодействия всех участников СЭДО в специализированной электронной образовательной среде посредством форумов, видеоконференций, вебинаров, чатов, а также электронной почты и социальных сетей;

-            принцип гибкости, дающий возможность участникам СЭДО работать в удобном темпе в удобное время;

-            принцип модульности, позволяющий участникам СЭДО (обучающимся и преподавателям) использовать необходимые им электронные учебные курсы или их отдельные составляющие для реализации индивидуальных учебных планов;

-    принцип    оперативности    и    объективности    в    оценке    усвоения обучающимися учебной программы.

3 Принципы реализации обучения посредством ЭДОТ

3.1     Обучение посредством ЭДОТ включает выполнение лекционных,
практических, лабораторных и контрольных мероприятий, предусмотренных
государственным образовательным стандартом высшего профессионального
образования и примерным учебным планом для соответствующего направления
подготовки или специальности.

Использование ЭДОТ для итоговой государственной аттестации по образовательным программам высшего профессионального образования не допускается.

3.2           Требования к оснащенности учебного процесса, преподавательскому составу с использованием ЭДОТ определяются Федеральным законом Российской Федерации № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации».

3.3                         Решение об использовании ЭДОТ, сроках введения в действие обучения на основе ЭДОТ, направлениях подготовки на базе ЭДОТ, согласованное с деканами факультетов (ректором института) и учебно-методическим управлением, принимает Ученый совет. Решение утверждается и вводится в действие приказом ректора института.

3.4                         Институт вправе самостоятельно устанавливать в учебном процессе соотношение объема учебных, лабораторных и практических занятий с использованием ЭДОТ и общепринятых способов организации обучения.

3.5                         Функционально-организационная структура СЭДО института:

3.5.1  отдел электронных образовательных технологий ОЦ НИТ
осуществляет:

-            администрирование электронно-образовательной среды ЭДОТ, включая портал электронно-дистанционного обучения;

-            координирование работ по функционированию СЭДО, включая учебно-методическую, системно-программную и электронно-образовательную составляющие; координирование деятельности образовательных и других структур института, ориентированных на применение и развитие электронно-дистанционных образовательных технологий;

3.5.2   факультеты (институт), осуществляют организацию учебного процесса в электронно-дистанционной форме;

3.5.3           кафедры, осуществляют организацию обучения в электронно-дистанционной форме, создание и сопровождение                                                 образовательных информационных ресурсов в динамической управляющей среде Moodle;

3.5.4   управление образовательных программ, осуществляет согласование учебных и рабочих планов специальностей (направлений подготовки) с учетом ЭДОТ;

3.5.5            ОЦ НИТ осуществляет повышение квалификации научно-педагогических работников в области информационных технологий, включая динамическую управляющую среду Moodle;

3.5.6            Отдел материально-технического обеспечения осуществляет администрирование корпоративной телекоммуникационной сети института с доступом в Интернет и техническое обслуживание компьютерной техники СЭДО.

Средством реализации электронно-дистанционных образовательных технологий является портал электронно-дистанционного обучения института (http://www.iitu.ru);

3.6                          под управлением модульной объектно-ориентированной динамической среды Moodle.

3.7                         Среда Moodle осуществляет управление образовательным контентом портала электронно-дистанционного обучения, организацией учебного процесса и проверки знаний, взаимодействием обучающихся, научно-педагогических работников и сотрудников системы дистанционного обучения.

Среда Moodle обеспечивает:

-      разграничение прав доступа к образовательным информационным ресурсам и средствам управления;

-      разграничение полномочий во взаимодействии участников образовательного процесса;

-      организацию          самостоятельного          обучения          посредством телекоммуникационных технологий.

3.8                         Обучение с использованием ЭДОТ осуществляется факультетами (институтом) и кафедрами института в соответствии с учебными программами и учебными планами.

3.9                         С целью обеспечения учебного процесса в электронно-дистанционной форме отдел электронных образовательных технологий ОЦ НИТ взаимодействует с учебно-научными подразделениями института, опираясь на структуру сопровождения ЭДО.

Структура сопровождения ЭДО включает:

3.9.1  Преподаватель группы обучающихся по учебной дисциплине в форме
ЭДО осуществляет:

-           разработку и размещение учебно-методических материалов на портале электронно-дистанционного обучения института под управлением модульной объектно-ориентированной динамической среды Moodle;

-           проведение всех видов занятий с применением ЭДОТ;

-           проведение консультаций, промежуточного и итогового контроля.

3.9.2  Работник кафедры, координирующий сопровождение учебного
процесса по учебным дисциплинам в форме ЭДО осуществляет:

-    программно-аппаратное сопровождение динамической управляющей
среды Moodle;

-            контроль размещения в динамической управляющей среде Moodle ЭУМ и ЭУМК по дисциплинам;

-            контроль организации учебного процесса с применением ЭДОТ на кафедре;

-            разработку предложений по совершенствованию учебного процесса с применением ЭДОТ на кафедре.

3.9.3           Заведующий кафедрой осуществляет контроль создания ЭУМК по учебным дисциплинам в соответствии с направлениями подготовки с применением ЭДОТ.

3.9.4   Работник деканата факультета (дирекции института) осуществляет:

-            контроль размещения электронных учебно-методических материалов по направлениям обучения (специальностям) факультета (института) в динамической управляющей среде Moodle;

-            контроль организации учебного процесса с применением ЭДОТ на факультете (в институте);

-            контроль прохождения учебного процесса обучающимися посредством ЭДОТ;

-            разработку предложений по совершенствованию учебного процесса с применением ЭДОТ на факультете (в институте).

3.9.5 Работник отдела электронных образовательных технологий ОЦ НИТ,
выполняющий функции координатора организации учебного процесса с
применением ЭДОТ, функционирующего в среде Moodle, осуществляет:

-            контроль размещения электронных учебно-методических материалов на портале электронно-дистанционного обучения института;

-            консультирование преподавателей по вопросам функционирования динамической управляющей среды Moodle;

-            консультирование преподавателей по вопросам организации учебного процесса в динамической управляющей среде Moodle;

-            контроль организации учебного процесса с применением ЭДОТ на факультетах (в институте).

3.10  Заведующий кафедрой назначает преподавателей группы
обучающихся по учебной дисциплине в форме ЭДО из числа научно-
педагогических работников соответствующего структурного подразделения.

Заведующий кафедрой назначает лиц, координирующих обеспечение учебного процесса по учебной дисциплине в форме ЭДО из числа работников учебно-вспомогательного персонала соответствующего структурного подразделения.

3.11   Контроль учебного процесса в форме ЭДО на факультете (в
институте) осуществляет заместитель декана (директора).

3.12     Координацию      учебного     процесса     с      применением     ЭДОТ,

организованного   в  среде   Moodle,   осуществляют   работники   отдела   электронных образовательных технологий ОЦ НИТ.

4 Учебно-методическое обеспечение учебного процесса с применением ЭДОТ

4.1                         Учебный процесс с применением ЭДОТ осуществляется в соответствии с учебными и рабочими планами специальностей (направлений подготовки), учитывающими использование ЭДОТ. Учебный процесс регламентируется годовым календарным графиком и расписанием дистанционного обучения. Календарный график и расписание учебного процесса с применением ЭДОТ разрабатывается деканатом факультета (института) и согласовывается управлением образовательных программ института.

4.2           Учебно-методическое обеспечение учебных дисциплин с применением ЭДОТ, входящих в образовательные программы института, осуществляется путем создания электронных учебных материалов (ЭУМ) и формирования электронных учебно-методических комплексов (ЭУМК).

4.3                         Создаваемые и используемые в учебном процессе с применением ЭДОТ информационные ресурсы электронно-дистанционного обучения (ЭУМ, ЭУМК) защищены авторскими правами.

4.4           Доступ к образовательным информационным ресурсам института при реализации образовательных программ с применением ЭДОТ обеспечивается размещением ЭУМ и ЭУМК на портале электронно-дистанционного обучения института.

4.5                         Разработка содержания, формирование, размещение и сопровождение ЭУМ и ЭУМК электронно-дистанционного обучения осуществляется на основе:

-            соответствия целей создания и размещения информационных ресурсов системы электронно-дистанционного обучения, их объема и характера целям, определенным и заявленным в нормативных документах инсттута;

-            достоверности и достаточности информационных ресурсов системы электронно-дистанционного обучения для целей, определенных и заявленных в нормативных документах института.

4.6    ЭУМ электронно-дистанционного обучения разрабатываются в
соответствии с требованиями «Методической инструкции по разработке
электронного учебно-методического обеспечения системы электронно-
дистанционного обучения».

4.7 В состав ЭУМК входят:

-            рабочая учебная программа дисциплины;

-            модульно-рейтинговый план дисциплины;

-            методические указания по самостоятельному изучению дисциплины с применением ЭДОТ;

-           электронный конспект лекций;

-           электронный практикум                 в режимах онлайн (вебинар, видеоконференция, чат) или оффлайн (E-mail, форум, электронная рабочая тетрадь, интерактивное электронное задание);

задания для промежуточного контроля; электронные тесты для итогового контроля знаний; список основной и дополнительной литературы; глоссарий;

-            другие информационные учебные материалы. Кроме того, в ЭУМК могут включаться:

-            альтернативные электронные учебники;

-           электронные лабораторные занятия посредством виртуальных лабораторий;

-           электронная хрестоматия по дисциплине.

4.8 ЭУМ размещаются на портале электронно-дистанционного обучения института по схеме размещения в соответствии с модульно-рейтинговым планом дисциплины.

Разработка ЭУМК дисциплины осуществляется в соответствии с предъявляемыми требованиями к содержанию, оформлению, формированию с учетом обязательной разбивки на модули, являющиеся логически завершенными фрагментами учебного материала.

4.9            Структура    и     содержание    рабочей    программы    дисциплины соответствует требованиям, предъявляемым к рабочим программам института, с учетом использования в образовательном процессе ЭДОТ.

4.10       Учебно-методическое обеспечение учебного процесса с применением ЭДОТ разрабатывается учебно-научными подразделениями института.

Авторами, выполняющими разработку электронных учебных материалов и электронных учебно-методических комплексов ЭДО по отдельным дисциплинам, являются научно-педагогические работники кафедр института. Полномочия на создание и ведение ЭУМ/ЭУМК по отдельной дисциплине возлагаются на работника кафедры распоряжением заведующего кафедрой.

4.12  ЭУМ и ЭУМК дистанционного обучения включаются в базу данных
электронных учебных материалов ЭДО по решению учебно-методической
комиссии факультета (института).

Переаттестация ЭУМ и ЭУМК проводится ежегодно до 30 апреля текущего года учебно-методической комиссией факультета в соответствии с требованиями к электронным обучающим материалам.

Решение     учебно-методической     комиссии     факультета     (института),

подтверждающее    соответствие     ЭУМК     Федеральному    государственному

образовательному стандарту и требованиям к разработке ЭУМК системы электронно-дистанционного обучения, архивируется в деле «ЭУМ/ЭУМК ЭДО ВГТУ» в рамках делопроизводства отдела электронных образовательных технологий ОЦ НИТ.

4.13       Ответственность за несвоевременную или некачественную подготовку электронных учебных и учебно-методических материалов, обеспечивающих реализацию образовательных программ с применением ЭДОТ, несут заведующие кафедрами, осуществляющими обучение по соответствующим учебным дисциплинам.

4.14       Автор        ЭУМ        или        ЭУМК        по        отдельной        дисциплине персональную       ответственность       за       содержание,       актуальность,       точность достоверность   информации,   соответствие   общим   критериям   качества   ЭУМ   или

специфическим критериям качества отдельных видов ЭУМ, лексико-грамматический анализ, а также своевременное сопровождение информационных ресурсов электронно-дистанционного обучения по отдельной дисциплине.

4.15      При реализации на основе ЭДОТ дополнительных образовательных программ, формирование учебно-методического обеспечения осуществляется в соответствии с требованиями программ дополнительного профессионального образования (ДПО).

4.16      Предоставление, получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование информационных ресурсов системы электронно-дистанционного обучения может осуществляться исключительно для обеспечения соответствия целей электронно-дистанционного обучения целям, определенным и заявленным в нормативных документах института.

5 Организация учебного процесса с применением ЭДОТ

5.1                        Соглашение между абитуриентом и институтом об оказании образовательных услуг путем реализации образовательной программы по направлению подготовки (специальности) с применением ЭДОТ заключается в момент подписания документов о зачислении на обучение.

5.2                        Обучающийся с использованием ЭДОТ (далее - обучающийся) получает права доступа к порталу электронно-дистанционного обучения института, индивидуальные учетные данные (логин, пароль).

5.3                        Учебный процесс с использованием ЭДОТ основывается на сочетании различных видов учебных, в том числе и аудиторных, занятий и самостоятельной работы обучающихся, выполняемых в соответствии с требованиями соответствующих образовательных программ.

5.4                        Выполнение учебных планов по видам учебных занятий с применением ЭДОТ обеспечивается:

-           доступом к электронной образовательной среде посредством портала электронно-дистанционного обучения;

-           учебно-методическими материалами для самостоятельного изучения дисциплины обучающимися;

-           онлайн- и оффлайн-взаимодействием в учебном процессе участников СЭДО;

-           периодическим контролем качества усвоения учебного материала.

5.5     Изучение учебных дисциплин посредством ЭДОТ осуществляется
обучающимся в составе академической группы или в соответствии с
индивидуальным учебным графиком.

Индивидуальный учебный график разрабатывается на основе рекомендуемой последовательности изучения дисциплин в рамках действующих вариантов программ и модулей с учетом особенностей учебного процесса по конкретной образовательной программе и планируемого объема учебных, лабораторных и